作為一所負責任的法定及非牟利機構，華人永遠墳場管理委員會（華永會）承諾保障個人資料提供者的私隱，所收集的個人資料均按照《個人資料（私隱）條例》的規定處理。
一般而言，華永會收集及保存個人資料的目的如下：
處理華永會轄下墳場設施及服務的申請事宜；及按營運需要或發生緊急事故時聯絡申請人。
處理慈善捐款計劃的申請事宜；以及獲資助申請的計劃所涉及的個人資料，亦會被用作計劃監察及宣傳推廣之用。
作招聘及人力資源管理用途，例如有關僱員的薪酬福利、保險、強積金、人力資源的發展及規劃、表現評核及有關福利等的安排及管理。
審核供應商／承辦商的資格、標書、申請及相關事宜；及聯絡供應商／承辦商。
處理及跟進與該查詢／意見 / 投訴有關事宜。
發放有關華永會轄下設施、服務及活動等的最新資訊，收集意見及推廣等用途。
用作營運行政管理、監督、評估；服務研究及/或分析；及編製網站用戶統計資料/分析網站使用情況等用途。
為達至上文第1.1至1.3段所述的用途，華永會可能會把有關的個人資料，向政府部門或相關機構透露。此外，除非法律許可或有所規定，若未經該資料提供者同意下，不會向第三者披露其個人資料。
3. 查閱及更正個人資料
如欲查詢填報的個人資料，包括查閱及更正已填報的個人資料，請填寫華永會「要求查閱個人資料表格」。華永會有權就處理任何資料查閱要求而收取合理費用。
4. 其他
4.1 申請人提供的個人資料純屬自願，並有權拒絕提供任何個人資料予華永會。但若申請人未能提供充份的資料，可能導致華永會無法處理有關的申請，或審批過程因資料不足或不準確受到影響或無法辦理。
4.2 華永會不時更改其私隱政策，而無需事前作出任何知會。